JAGONYA TEKNOOLOGI - | Sumber daya insan (SDM) merupakan komponen penting dari organisasi. Keberhasilan suatu organisasi biasanya ditentukan oleh kualitas SDM yang dimiliki. Untuk itu perlu adanya administrasi terhadap sumber daya insan tersebut. Secara umum , administrasi sumber daya insan bertujuan untuk menggunakan sumber daya insan yang efektif dan efisien.
Setiap perusahaan memiliki sistem yang digunakan untuk mendukung administrasi sumber daya insan menyerupai perekrutan karyawan , evaluasi karyawan , penempatan karyawan dan pengembangan karyawan dengan pengolahan terhada data-data karyawan serta menghasilkan berita kepada pemakai. Sistem tersebut dikenal dengan sistem berita sumber daya insan (SISDM) atau HRIS (Human Resource Information System).
HRIS memiliki enam sumsistem output yang masing-masing memiliki aplikasi tersendiri. Subsistem output tersebut yaitu sistem perancangan angkatan kerja , perekrutan , administrasi angkatan kerja , kompensasi , penggajian , dan pelaporan (McLeod , 1995).
- Perencanaan Angkatan kerja
Sistem perencanaan angkatan kerja digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan sumber daya insan di masa mendatang. Tanpa adanya perencanaan terhadap sumber daya insan yang efektif , mampu berdampak buruk bagi organisasi. Organisasi tidak mengetahui kualitas sumber daya insan yang diharapkan dan gaji yang sesuai dengan kualifikasi kebutuhan organisasi.
- Perekrutan
Sistem perekrutan digunakan untuk menangani acara perekrutan di dalam perusahaan. Perekrutan merupakan acara yang bertujuan untuk menarik orang-orang dalam kualifikasi yang dibutuhkan organisasi dengan melaksanakan penyeleksian terhadap orang-orang tersebut. Kemudian , organisasi melaksanakan evaluasi dengan melaksanakan penelusuran terhadap pelamar kerja sebelum mereka dipekerjakan.
- Manajemen angkatan kerja
Sistem administrasi angkatan kerja mencakup penilaian kinerja karyawan , pelatihan pengendalian posisi , penempatan , suksesi , dan pendisiplinan karyawan.
- Kompensasi Penggajian
Sistem kompensasi mencakup peningkatan penghargaan terhadap karyawan , gaji , kompensasi administrator , insentif bonus , dan kehadiran karywan. Semua modul tersebut beerja sama untuk menerima sumber daya yang berkualitas di dalam organisasi.
- Benefit
Didalam sistem benefit , terdapat modul defined contribution dan defined benifit yang memungkinkan seorang karyawan dapat mengakumulasikan dana pensiunan untuk mencapai standart hidup tertentu. Di dalam sistem benefit , biasanya juga tersedia modul flexible benefit plans yang memungkinkan seorang karyawan dapat menentukan sendiri jumlan benefit yang diinginkan.
Pelaporan
Sistem pelaporan ini bertujuan untuk menghasilkan laporan mengenai kebijakan-kebijakan departemen personalia kepada pemerintah.
HRIS
+ Sistem Perencanaan angkatan kerja + Sistem prekrutan + SIstem pelaporan +Sistem Manajemen angkatan kerja + Sistem kompensasi + sistem benefit.
Demikian artikel dari kami ihwal sistem berita sumber daya manusia.
Sumber: Buku Sistem Informasi Konsep & Aplikasi
Penulis: Agus Mulyanto
EmoticonEmoticon